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WRS Scan - sicher archiviert
Patientenakten und Dokumente intelligent erfassen

WRS Scan – Intelligente Technik für sichere Aktendigitalisierung und Archivierung

Die digitale Akte

Wir, die WRS Scan, das Spezialunternehmen für die Digitalisierung von Patientenakten, Personalakten und Akten von Behörden und Sozialeinrichtungen, setzen Hochleistungsscanner der Firma InoTec ein. Durch die hochwertige Technik des deutschen Unternehmens setzen wir auf Qualität und Zuverlässigkeit. Zusammen mit der Scansoftware der Firma SCE aus München bilden Scanner, Software und Mitarbeiter ein hochwertiges und effizientes Dreieck. Die Prozesse sind klar definiert und unterliegen stetiger Überwachung im Rahmen der QMS ISO 9001.

Durch die Verwendung von Verschlüsselungs- und Signaturmechanismen sind die Akten und Dokumente bereits nach dem Scan bis hin zur Auslieferung rechtssicher gespeichert.

Mit ViewIT verfügt WRS Scan über eine eigens entwickelte Such-Software. Ihre digitalisierten Dokumente werden mit ViewIT individuell und eindeutig verschlagwortet. Dies erleichtert den Schritt zu einem umfassenden Dokumenten Management System (DMS) und leistet wertvolle Unterstützung bei der effektiven Suche nach Akten und Dokumenten. Selbstverständlich helfen wir Ihnen bei der Implementierung eines DMS Systems.

Die Daten der Patientenakten können in allen gängigen Formaten verfügbar gemacht werden (PDF, PDF/A, TIFF, o.a.). Die Integration einer erstklassigen OCR Texterkennung erlaubt die Kategorisierung und die spätere einfache Auffindbarkeit der Dokumente. Ein Zugriff berechtigter Personenkreise auf Patientenakten, Personalakten oder Firmenakten ist per Direkteinspielung via sVPN Tunnel möglich. Außerdem können die Unterlagen in alle gängigen DMS Systeme übertragen werden. Durch eine individuelle Technik ist es uns möglich, Steuerdateien für alle gängigen DMS Systeme zu generieren und den Import der Akten und Dokumente zu automatisieren.

Das bedeutet für Kunden: Schnellen Zugriff auf Akten oder Dokumente bei garantierter Datensicherheit.

Prozesse und Technik mit höchster Qualität

  • Hochleistungsscanner der Firma InoTec
  • Scansoftware der Firma SCE
  • Prozesse und Struktur nach DIN EN ISO 9001-2008
  • Redundante Server und Speichertechnologie
  • Einfache und effektive Suchsoftware
  • Verschlüsselung und Signatur direkt nach Scan