Titelbild
WRS Scan - Sicher archiviert
Patientenakten und Dokumente rechtssicher archivieren

WRS Scan – Digitalisierungsleistung für Unternehmen, Krankenhäuser und Sozialeinrichtungen

WRS Scan: Für eine rechtssichere, moderne Aktenarchivierung

WRS Scan ist ein hoch spezialisiertes Unternehmen für die Digitalisierung und Archivierung von Patientenakten, Personalakten und Akten von Behörden und Unternehmen. Sämtliche Papierakten und Dokumente werden platzsparend, sicher und nutzerfreundlich archiviert.

Unser Service ist umfangreich. Er beinhaltet die Beratung, den Transport der Akten (mit eigenem Fuhrpark), die digitale Erfassung (Farbscannung, Sortierung der Akten…) sowie die sichere Entsorgung der Papierakten und Filme. Die Vernichtung der ursprünglichen Akte erfolgt in verschlossenen Sicherheitscontainern durch ein spezielles datenschutzgeprüftes Unternehmen.

Die Verarbeitungsprozesse der Unternehmensdokumente oder Patientenakten sind klar definiert und werden ständig überwacht. Alle Patientenakten, Personalakten, Baupläne und andere Unternehmensakten werden nach einer vom Kunden festgelegten Struktur gekennzeichnet, verschlagwortet und abgelegt. Eine nachträgliche Veränderung der Daten, die Vernichtung oder unrechtmäßige Verwendung ist im Hinblick auf die Rechtssicherheit von Dokumenten selbstverständlich nicht möglich.

Mit WRS Scan jederzeit schnellen Zugriff auf archivierte Patientenakten/Unternehmensakten

Das einfache Akten-Suchtool der von WRS Scan verwendeten Software ermöglicht die effiziente Recherche nach archivierten Patientenakten, Bauplänen, Personalakten oder anderen Unternehmensdokumenten.

Die Übergabe angeforderter Daten erfolgt je nach Kundenwunsch z.B. als TIFF oder PDF-Dokument. Die Daten können mit entsprechender Verzeichnis- oder Dateinamenstruktur auf CD, DVD oder Festplatte zur Verfügung gestellt werden. Alternativ können sie direkt in ein vorhandenes Informationssystem importiert werden. Hierfür nutzen wir morderne VPN Technologie.

Mit WRS Scan werden umfangreiche Patientenakten oder Firmenakten intelligent und platzsparend archiviert und Inhalte sind somit schnell verfügbar.

Zusammenfassung:

  • WRS Scan nutzt eine eigene Software und modernste Hochleistungsscanner für die Erfassung von Patientenakten und Unternehmensakten.
  • Die Verarbeitungsprozesse der Patientenakten und Dokumente sind genau definiert und dokumentiert. Das Unternehmen lässt sich von einem externen Beratungsunternehmen zertifizieren.
  • Die Digitalisierung von Patientenakten ermöglicht den einfachen schnellen Zugriff von autorisierten Personen auf Daten und bedeutet entscheidend weniger Lagerfläche.